HR Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d), der unsere täglichen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mitgestaltet und unterstützt.

Dies ist eine operative People Operations Rolle mit breitem Einblick in HR-Administration, Onboarding, HR-Systeme, Mitarbeitenden-Support sowie Prozesskoordination in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Du arbeitest eng mit der Head of HR zusammen und hast die Möglichkeit, nach und nach mehr Verantwortung und Ownership zu übernehmen.

Wir sind ein Remote-First-Unternehmen. Für diese Rolle ist es jedoch von Vorteil, wenn du in oder nahe München wohnst und bei Bedarf gelegentlich in unser Büro kommen kannst.

Deine Aufgaben

• Unterstützung operativer HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Koordination und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Personalunterlagen
• Unterstützung administrativer Payroll-Prozesse mit der Möglichkeit, schrittweise Verantwortung für Vorbereitende-Payroll-Aktivitäten zu übernehmen
• Zusammenarbeit mit externen Payroll- sowie Employer-of-Record-(EOR)-Providern
• Pflege und Verwaltung von HR-Systemen, insbesondere Personio
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen
• Unterstützung von Recruiting-Prozessen, insbesondere bei administrativen und koordinativen Aufgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen HR- sowie prozessbezogenen Fragen
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finance, IT und Führungskräften

• Erste relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise ca. 2–5 Jahre in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Erfahrung in HR Administration, People Operations oder HR Coordination
• Verständnis für Arbeitsverträge, HR-Dokumentation, HR-Prozesse und Arbeitsrecht
• Erste Berührungspunkte mit Pre-Payroll- oder payrollbezogenen Prozessen sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen, idealerweise Personio
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Wohnort in oder nahe München sowie die Flexibilität, bei Bedarf gelegentlich ins Büro zu kommen

• Wir sind ein 100 % „Remote First“-Unternehmen
• Eine vielseitige Rolle mit breitem Einblick in internationale HR-Prozesse
• Die Möglichkeit verschiedene Offices innerhalb Europas zu besuchen
• 30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeiten
• Direkte interne Kommunikation, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
• Ein großes und dynamisches Netzwerk im Healthcare-Sektor mit Kontakt zu Senior Stakeholdern, relevanten Akteuren und Entscheidern
• Die Möglichkeit, an kritischen Projekten von europäischem Interesse mitzuwirken und damit einen Beitrag zur Verbesserung des Lebens von Bürger:innen und Patient:innen zu leisten